Bokföra tjänsteresa enskild firma

Hem / Ekonomi & Finanser / Bokföra tjänsteresa enskild firma

Testa acconomy för en smidigare bokföring och mer tid över till din verksamhet!

Nya kunder får testa helt gratis i 3 månader. Halvdag gäller när resan påbörjas eller avslutas under ett dygn.

Kan jag ta ut traktamente vid resa till mitt andra kontor?

Normalt sett nej. En dagsresa utan övernattning ger inte rätt till traktamente, enligt Skatteverkets regler.

Vad är skillnaden mellan heldag och halvdagstraktamente?

Heldagstraktamente gäller när du är borta mer än ett dygn (inklusive övernattning) samt har varit på resande fot mellan klockan 00:00 och 24:00.

bokföra tjänsteresa enskild firma

För att bokföra detta krävs kvitto eller liknande som underlag. Alternativt hantera det i den manuella bokföringen.

Jag har varit på privat semester där jag även gjorde jobbrelaterade ärenden. Bokför inkomster och utgifter
  • Använd rätt konto enligt BAS-kontoplanen
  • Ange moms korrekt
  • Se till att datum och belopp är rätt
3.

Får jag ta upp det i boköringen?

Detta och liknande fall är lite svåra att ta ställning till. Det innebär att du bör upprätta en enklare reseräkning med följande uppgifter:

  • Resans start- och slutdatum (datum och klockslag).
  • Syftet med resan och vilka platser som besöktes.
  • Om måltider eller logi betalats av annan part.
  • Totalt avdrag för ökade levnadskostnader som yrkas.

Det behöver inte vara avancerade mallar – många redovisningsprogram har färdiga underlag för detta.

För anställda är reglerna relativt etablerade, men för enskild firma ser det något annorlunda ut då du inte räknas som anställd i ditt eget företag.

Regler för traktamente enskild firma

För dig som driver enskild firma gäller särskilda bestämmelser om du vill ta ut traktamente. Men vad gäller egentligen kring traktamente enskild firma? För att hantera detta korrekt behöver du känna till de aktuella reglerna och hur du bokför traktamente på rätt sätt.

Vad är traktamente?

Traktamente är en skattefri ersättning som utgår till dig som reser i tjänsten och har ökade levnadskostnader under arbetsresor.

Hur mycket får man ta ut? Om du har flera fasta arbetsplatser (till exempel två kontor), anses resan mellan dessa inte vara en tjänsteresa. I stället gör du avdrag i deklarationen och/eller bokför ökade levnadskostnader i din redovisning.

Måste jag övernatta för att få rätt till traktamente?

Ja, en grundregel för att få göra avdrag för traktamente är att du måste ha övernattat på annan ort.

Registrera dig enkelt med BankID här!

Bokföra kostnader vid tjänsteresa

Vad är en tjänsteresa?

Tjänsteresa är resa som anställd gjort i sitt arbete och som är ett annat ställe än där arbetsuppgifterna vanligtvis utförs.

Kostnader vid tjänsteresa

Utlägg för mat och dryck vid tjänsteresa som ej faller under representation, ska antingen bokföras under kost och logi (kontogrupp 58XX) eller som kostnadsersättning för traktamente till anställda.

Arbetsgivaren kan skattefritt ersätta den anställde för logikostnader.

Här går vi igenom grunderna i bokföring för enskild firma, steg för steg.

 

Vad är bokföring och varför är det viktigt för dig med enskild firma?

Bokföring handlar om att registrera alla ekonomiska händelser i ditt företag, som inkomster, utgifter och moms. Grundregeln är alltid att ett företag endast får avdrag för kostnader som läggs ner för att företaget ska få inkomster.

Men oroa dig inte! Eftersom du inte kan vara anställd i en enskild firma enligt lag, kan du inte heller rakt av betala ut traktamente till dig själv såsom ett aktiebolag gör till ägare eller anställda.

I stället gör du ett avdrag i deklarationen för ökade levnadskostnader i samband med tillfälliga tjänsteresor.